Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Отпуск по беременности и родам
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г. Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Что и когда работодателю надо представить в ФСС
После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.
В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:
- Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
- Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
- Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.
Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.
Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:
- в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.
- если имеет место замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете;
- в графах «Сумма среднего заработка за период» указывается большая из величин: база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.
Если декрет оформляется не матерью ребенка
При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.
Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:
- заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
- копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
- справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
- копия свидетельства о рождении ребенка.
Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.
Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:
- воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
- не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.
Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).
Как составить приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5-ра лет
Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.
Скачать образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.
Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того, уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть предоставлена при оформлении приказа.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Для того чтобы одному из родителей оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до 3 лет при желании, нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Особых требований к написанию заявления нет, пишется в свободной форме с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Право на отпуск по уходу за ребенком гарантируется трудовым законодательством Российской Федерации, а именно ст. 256 Трудового кодекса. Первые 1,5 года родитель имеет право получать ежемесячное пособие, далее предоставляется отпуск до 3 лет ребенка с сохранением рабочего места, но без выплаты пособия.
Документ основание для подготовки приказа — заявление работника.
Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-6 или Т-6а.
Различие этих форм заключается в количестве работников, которые хотят получить отпуск. В первом случае отпуск предоставляется одному работнику, а во втором – нескольким.
Законодатель разрешает не соблюдать вышеупомянутые формы, а написать приказ в свободной форме.
Форма Т-6 бланк
скачать word бесплатно.
Скачать образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно по ссылке в конце статьи.
Работник, помимо заявления, должен предоставить также свидетельство о рождении ребенка, а для начисления пособия до 1,5 лет также справку о том, что второй родитель данное пособие не получает.
Важно
Необходимость предоставления справки связана с тем, что уход за ребенком может оформить любой из родителей.
Для того чтобы избежать двойного начисления пособия, необходима справка с места работы второго родителя.
Скачать образцы приказов о предоставлении:
- ежегодного оплачиваемого основного отпуска — образец;
- отпуска без сохранения заработной платы — образец.
Как правильно заполнить форму Т-6?
Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
- В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
- Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.
- Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.
Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.
Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Продолжительность отпуска, который используется для ухода за ребёнком, устанавливается ст. 256 ТК РФ. Она гласит, что женщина, родившая ребёнка, вправе взять отпуск до достижения им возраста 3 лет. Таким образом, этот срок – максимальный, допускаемый трудовым законодательством.
Откуда же взялся часто упоминаемый срок оплачиваемого отпуска в полтора года? Дело в том, что ст. 14 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №81-ФЗ указывает, что пособие в таком отпуске платится именно это время.
После того, как ребёнку исполнилось полтора года, право на получение федерального пособия у женщины исчезает. Она может получить лишь государственную помощь в виде откровенно символической суммы – 50 рублей. Эта выплата установлена постановлением Правительства РФ №1206 в 1994 году, и за истекшие годы она не пересчитывалась.
На региональном уровне местное законодательство может предусматривать выплаты и после полутора лет, однако эти средства будут уже идти из местного бюджета. И, как правило, такие выплаты если и существуют, то применяются лишь по отношению к многодетным матерям.
Таким образом, можно сделать вывод: женщина вправе осуществить продление отпуска до 3 лет, однако оплачиваться ей будут только первые полтора. Дальше она на пособие рассчитывать не должна.
ВАЖНО: 3 года – это максимальный срок, установленный законом. Бытующее среди неспециалистов мнение, что при рождении ребёнка-инвалида или страдающего врождённой хронической болезнью можно быть в отпуске до 6 или даже 14 лет, не имеет к реальности никакого отношения.
Документы основания для предоставления декрета
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Сроки оформления приказа
Как только отдел кадров получает заявление работника на предоставление отпуска по уходу за ребенком, должен быть подготовлен приказ.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие рождение или усыновление ребенка.
Если заявления нет, подготовить приказ на отпуск по уходу не получится. Только письменное заявление доводит до сведения работодателя и фиксирует личное желание работника отправиться в отпуск по уходу. Кроме того, отдел кадров может не знать – мать, отец или иной родственник будет сидеть в декрете.
Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.
Возможны ситуации, когда сотрудник после рождения ребенка выходит на работу и не берет отпуск по уходу. А по прошествии какого-то времени оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет. Руководство не вправе препятствовать оформлению такого отпуска, даже если он берется частями или поочередно разными родственниками. Это личное дело каждого сотрудника.
Отпускные периоды в связи с рождением ребенка и их различия
Распространенный в быту термин «декретный отпуск» обычно подразумевает все время освобождения женщины от работы в связи с рождением и уходом за родившимся ребенком. В правовом поле существует несколько понятий отпускных периодов в связи с этим событием. Они подразделяются на отпуск:
- в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за родившимся ребенком до его полутора (1,5) лет;
- отпуск за ребенком в период от 1,5 до 3 лет.
Понятие «декретный» можно применить только к первому перечисленному пункту. Хотя все три отпуска имеют одно законодательное основание, между ними есть различия, состоящие в следующем:
- отпуск, в связи с беременностью и родами, предоставляют на основании больничного листа, продолжительность которого зависит от самочувствия женщины и сложности родов;
- отпускные периоды ухода за ребенком строго ограничены его возрастом;
- при отпуске до наступления ребенку 1,5 лет также как по больничному листу, в связи с родами, женщине выплачивается пособие;
- на отпускной период свыше 1,5 лет ежемесячно платится лишь небольшая государственная компенсация.
Возрастная градация до полуторагодового и трехлетнего возраста ребенка связана только с различиями в оплате материальной поддержки в каждый из этих периодов. По этому признаку время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подразделяется на оплачиваемый период до 1,5 лет и неоплачиваемое время до наступления ребенку 3 лет.